Wybierz zadanie. Każdy przykład pokazuje ekran i kolejność kliknięć. Możesz wrócić do instrukcji w dowolnym momencie, także przed zalogowaniem.
Wybierz zadanieWybierz rolę według tego, co dana osoba ma robić w systemie. Każda osoba logująca się powinna mieć własny login.
Dla kogo? Dla osoby, która sprawdza sprzęt i dokumenty, ale niczego nie zapisuje.
Może: oglądać sprzęt, historię, magazyny, budowy, pracowników, dokumenty, zakupy, raporty i przeglądy.
Nie może: wydawać ani zwracać sprzętu, robić spisu, zgłaszać usterek, zmieniać danych lub pobierać raportu CSV.
Podgląd obejmuje ceny i zakupy — przydziel go tylko osobie upoważnionej do ich oglądania.Dla kogo? Dla osoby, która wydaje, przyjmuje i liczy sprzęt.
Może: wydawać, zwracać i przenosić urządzenia, wykonywać spis, zgłaszać usterki, zapisywać odczyty liczników i dodawać załączniki techniczne.
Nie może: dodawać ani edytować urządzeń, pracowników i budów, prowadzić napraw i przeglądów ani korzystać z Zakupów i Raportów.
Dla kogo? Dla osoby odpowiedzialnej za sprzęt, serwis i raporty.
Może: wykonywać czynności magazyniera, dodawać i poprawiać sprzęt, pracowników i budowy, dodawać lokalizacje, prowadzić serwis, przeglądy i zakupy oraz pobierać CSV.
Nie może: zarządzać kontami użytkowników.
Dla kogo? Dla jednej lub dwóch zaufanych osób odpowiedzialnych za cały system.
Może: wszystko, co kierownik, oraz ma uprawnienie do zarządzania kontami.
Przydzielaj ostrożnie: tylko osobom, które mają odpowiadać za dostęp innych użytkowników.
Ważne: pracownik wpisany jako odbiorca na wydaniu nie loguje się, by potwierdzić odbiór. Administrator może dodać kierownika lub administratora w zakładce Pracownicy, wybierając rolę i podając e-mail oraz hasło. Rola Pracownik tworzy wyłącznie osobę w ewidencji, bez loginu. Każda osoba logująca się powinna korzystać z własnego konta.
Jak czytać podglądy? Niebieskie kółka wskazują miejsce kliknięcia. To uproszczone schematy ekranów z przykładowymi, nieprawdziwymi danymi. W aplikacji układ może wyglądać inaczej. Odnośniki do aplikacji wymagają zalogowania, a widoczność niektórych opcji zależy od uprawnień Twojego konta.
Najprościej wpisać numer z etykiety. Możesz też zeskanować kod QR.
Wybierz Skanuj w menu lub na dolnym pasku telefonu.
W polu Numer ewidencyjny wpisz co najmniej dwa znaki. Pojawią się podpowiedzi.
Wybierz pasujące urządzenie albo naciśnij Znajdź urządzenie.
Gdy aparat nie działa: wpisz numer ręcznie. Nie musisz uruchamiać skanera.
Otwórz SkanujWpisz numer z etykiety urządzenia.
Jedno zatwierdzenie może objąć kilka urządzeń. Przed zapisem zobaczysz podsumowanie.
Wybierz Wydaj na telefonie lub Wydania i zwroty → Nowe wydanie na komputerze.
Wybierz pracownika, budowę i lokalizację źródłową. Naciśnij Dalej: urządzenia.
Wpisz numer lub zeskanuj QR, wybierz Dodaj sprzęt. Dodaj wszystkie potrzebne sztuki.
Otwórz Podsumowanie, sprawdź dane i wybierz Zatwierdź wydanie.
Przed zatwierdzeniem: porównaj numery urządzeń, nazwisko, budowę i kod lokalizacji źródłowej. Takie same nazwy półek występują w różnych magazynach. Odbierający nie potwierdza wydania w aplikacji.
Otwórz nowe wydanieSprzęt może wrócić do innego magazynu niż ten, z którego został wydany.
Wybierz Zwróć i wskaż lokalizację docelową.
Dodaj oddawane urządzenia po numerze lub kodzie QR.
Przy każdym urządzeniu wybierz stan: sprawny, zużyty, uszkodzony lub niekompletny. Dodaj uwagi, jeśli trzeba.
Sprawdź podsumowanie i wybierz Zatwierdź zwrot.
Sprzęt uszkodzony: wybierz „Uszkodzony” i opisz objawy. System utworzy zgłoszenie usterki. Przy wyborze miejsca zwrotu sprawdź także kod magazynu lub półki.
Otwórz nowy zwrotUżyj przesunięcia, gdy zmienia się miejsce sprzętu w magazynie lub między magazynami.
Wybierz Przenieś na telefonie albo Wydania i zwroty → Przesunięcie.
Wybierz miejsce, z którego zabierasz sprzęt, i miejsce, do którego go odkładasz. Sprawdź kody obu lokalizacji na liście wyboru — nazwa „Półka A1” powtarza się w różnych magazynach.
Dodaj urządzenia. W podsumowaniu porównaj pełne ścieżki i kody pól Z lokalizacji oraz Do lokalizacji, a następnie wybierz Zatwierdź przesunięcie.
Uwaga: urządzenie wydane pracownikowi trzeba najpierw zwrócić. Gdy półki mają tę samą nazwę, rozpoznasz kierunek przesunięcia po magazynie i kodzie pokazanych w podsumowaniu.
Otwórz nowe przesunięcieZgłoszenie pomoże od razu powiązać problem z właściwym urządzeniem.
Znajdź urządzenie i otwórz jego kartę sprzętu.
Wybierz Zgłoś usterkę. Możesz też wejść do Serwis i przeglądy.
W polu Nowa usterka wpisz krótki tytuł, uzupełnij Opis i opcjonalnie dodaj Zdjęcie. Wybierz Zgłoś.
Nie widzisz tej akcji? Zgłoś problem osobie odpowiedzialnej za serwis — dostęp zależy od roli.
Otwórz serwis i przeglądySpis porównuje urządzenia w wybranym miejscu z tymi, które faktycznie odnajdziesz.
Otwórz Inwentaryzacje → Nowa inwentaryzacja. Wybierz magazyn lub budowę.
Utwórz szkic i wybierz Rozpocznij spis.
Wpisuj numery w polu Numer ewidencyjny lub token albo uruchom aparat QR. Sprawdzaj liczniki Oczekiwane, Zeskanowane, Pozostało, Nieoczekiwane.
Po sprawdzeniu całego obszaru wybierz Zakończ spis.
Nie kończ za wcześnie: niezliczone urządzenia pojawią się w wyniku jako brakujące.
Otwórz inwentaryzacjeNa komputerze działy znajdziesz w lewym menu. Na telefonie otwórz menu przyciskiem trzech kresek. Dolny pasek ma tylko cztery częste działania: Skanuj, Wydaj, Zwróć i Przenieś.
